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行政主管

定义


        行政主管,行政负责单位的直接工作,人事是分管人员安排,档案和人力资源的有效利用,是企业的中流砥柱,在企业内部是一个承上启下的核心领导,无论从哪个角度看,他都会在对企业的发展方面发挥决定性的作用。行政主管是行政部门内部的最高领导,对各行政部门全面工作负有领导之责,对行政人员的工作状态、工作水平、工作效能、工作作风起着极其重要的作用。


行政主管


名词解释


        行政:一指执掌国家政权,管理国家事务。

        《孟子.梁惠王上》:“为民父母,行政,不免於率兽而食人,恶在其为民父母也?”《史记.殷本纪》:“帝太甲既立三年,不明,暴虐,不遵汤法,乱德,於是伊尹放之於桐宫。三年,伊尹摄行政当国,以朝诸侯。”《史记.周本纪》:“召公、周公二相行政,号曰‘共和’。” 清 侯方域 《于谦论》:“呜呼!不思其得君行政之何若,而欲以名位形迹之际,自解免於后,亦惑矣。”。《河南通志.睢县采访稿》:“今睢县行政公署为清之洛学书院,然本明袁尚书可立故宅也。”柳亚子 《胡寄尘诗序》:“王荆公得君行政,有志三代。”

        二指机关、企业、团体等内部的管理工作。

        浩然 《艳阳天》第八六章:“马之悦急了:‘焦淑红,你当团支部书记的,总得有点组织观念吧?你说说,咱们俩谁是这里的行政领导?’”


工作职责

1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

2、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

3、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

4、负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结5、合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;

6、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

7、编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;

8、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;

9、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

10、严格遵守“劳动法”及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;

11、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;

12、配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;

13、负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;

14、认真做好公司领导交办的其它工作任务。


工作技巧

 

        总揽全局抓大事。“不谋全局者,不足谋一域”。行政主管要具有全局的、系统的观点,把本单位的中心工作同其他工作有机的结合起来,把办公室这一局部性工作与全局的总目标和发展趋势联系起来,把办公室当前的具体工作同全局整体发展规划联系起来。在抓办公室内各项具体工作时,也要从办公室的总体需要去考虑,防止顾此失彼,给整个工作带来被动。

 

        立足当前谋长远。“不谋万世者,不足谋一时”。行政主管工作同其他任何领导工作一样,从职能上讲具有超前性。这种超前性决定了行政主管必须要有立足当前谋长远的预见未来的本领。发展的观点是唯物辩证法的基本观点之一。用发展的观点看待一切,就是要动态的分析问题,要立足当前谋长远。

 

        见微知着抓本质。行政主管要有细致的观察力,要对周围环境的变化和新事物、新情况、新问题有敏锐的感知力,并善于从细微处发现别人发现不了的东西,要从一点点“小苗头”及时感知并把握事物的本质。

        随机应变决断。行政主管工作必须迅速果断。对于看准了的事情,一定要争分夺秒,当机立断;对于一时还把握不了的事项,要多方面收集有关情况,权衡利弊,及时地作出处理决定,或提出可供选择的处理意见,供领导决断时参考。


职位要求


选贤任能,知人善任,用人所长,扬长避短;

较强的管理能力;

熟练使用办公软件;

做事客观、严谨负责、踏实、敬业;

工作细致认真,谨慎细心、责任心强;

具有很强的人际沟通协调能力,团队意识强。




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