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做事要分清轻重缓急

        职场中,我们每天看到的都是匆匆忙忙的人,但是有没有人想过这样一个问题,大家究竟是为了什么这样拼命呢?你所付出的和你想得到的到底成不成比例?人们每天这样拼命的活着到底是为了什么?为了可以快乐的工作、热情的生活,那么你得从今天开始练习──把生命只用在重要且需要的事情上。

        你要检视自己一天的时间分配问题。

        “要控制好工作时间,才能让自己的空闲时间多起来。前提是,不影响达成目标的速度,不管是绩效或进度。”如果有人这么对你说,想必你的直觉反应一定是:“这可能吗?”


做事要分清轻重缓急


        在得出“不可能”的结论前,不妨先检视一下你一天的时间分配:就拿昨天为例好了,有多少时间是花在“非你不可”、“非做不可”的重要事务上,又有多少是经过24小时的沉淀后,如今回头去看,你会为它贴上一个“浪费力气”的标签?

        当然,所谓“健康”的时间管理,并不单单只是“抓漏”,在单位时间中,塞进更多的工作而已。毕竟人不是机器,长时间高密度的工作,只会让身心都感到疲劳,降低步调甚至会发生错误,最后你得花更多的时间来补救,收拾善后。

        只靠手脚动作快,试图以最短时间完成最多项目,这并非脱离忙碌的最好方法。而且,若是你抱持“来者不拒”的态度,只会让每项工作被分配到的时间不断被压缩,连带地,距离你想好好表现的初衷愈来愈远。

        结合小事与目标,让时间站在你这一边。

        把眼光放远,要不断的省视时间流向和终极目标的关联性,这是时间管理真正的精髓。无独有偶,松浦弥太郎也提出了类似的哲学。

        他把时间分成“消费”、“投资”、“浪费”三种。区别的标准不在于进行的活动,而是创造的效益。比方说,睡眠只是“消费”时间吗?不尽然,若是优质睡眠,可以恢复体力,重新振作精神,这就是“投资”。同样地,“什么都不做的时间”,也可以非常有价值,充分刺激创意,转化大脑思考。但若只是“无意识地度过一段空白”,那就不只是“浪费”,更是“糟蹋”时间了。松浦弥太郎认为,必须经常下工夫,有意识地觉察“现在,我为了什么目的在使用时间?”自然能让大部份时间都变成“投资”的时间。

        他以4种“时间表”来帮助自己清楚的意识时间的用途。包括当天(Today)、每周(Weekly)、每月(Monthly)、每季(Season)。他把自认该做的、想做的事全部列表写成“待办事项”,写在名片大小的白纸上,作为“信息卡”。每天早上,他一定会看过当天、每周、每月、每季的信息卡。

       “只要动手书写过,就不会忘记,”他指出。一旦待办事项出现变化就需要做出调整,他就重新改写,同时也再度确认。这么做的好处,是“随时知道自己现在走到哪里附近,是走在平坦的地方,还是上坡?是丘陵,还是河畔?接近山峰了吗?还是要攀爬下一座山?”他认为:“在这样重复的过程中,让自己那模糊不清的生命愿景,自然会变得清晰可见,同时也能让人感到平静。”

        为了有更多余裕享受生活、充实自己,你势必得让时间站在你这一边。记得,这不是公司、主管或部属的责任,而是你想拥有美好的人生,就得从今天开始的练习──把生命只用在需要做而且最重要的事物上。

        在全球化的竞争下,没有人不为绩效与竞争感到焦虑。但若你只是看到这一“点”,只着重拼命完成更多的事,那么“做更多,做了更多再做更多”,就会成为打不破的无穷循环,随之而来的也不是成就感,而是疲惫与挫败。

        唯有不断从各个面向检验每件事的必要性,每分每秒的去处是否合理,才可能做出轻重缓急的正确取舍。正如同俄国诗人马雅可夫斯基所说:“工作中,你要把每件小事都和远大的目标结合起来。”所有提升效率的技巧,归根究底,都是为了做到这一步。

        所以,身在职场的我们在做事情的时候一定要分清轻重缓急,只有这样你做事情的话也才能更好的找到自身价值、找到成就感!

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