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工作效率低,都是专注力低惹的祸

  当今,人们越来越难以控制自己的注意力,每天打开电脑,并不是看工作计划,各类新闻、社交网站、视频节目、邮件以及商家别出心裁的广告,将注意力来来去去地牵引着,严重影响了工作。大多数人觉得自己意志薄弱,专注只是一时的行为,心思散乱却是常态。即便是自控力很强的人,也觉得掌控生活是件令人精疲力竭的事。


  在有限的时间内,我们的注意力被稀释了,难以像激光似的聚焦在“有价值”的工作上,难以将注意力长久放在一些需要时间才能产生结果的事情上,反而在各种“容易”的事情里流连忘返。事后,我们又会意识到自己拖了自己的后腿,深陷自责。


工作效率低,都是专注力低惹的祸


  专注于已经奏效的事,而不是提升短板


  在处理注意力的问题上,应该更审慎地对待短板理论。人本能地会知道自己的弱项,却很难知道自己的强项。把手上已经开始的事情做得更好,专注于已经奏效的事,才是明智的选择。用商品的价值来类比,品质上数量级的差别,在价格上却可以是几何级的差别。


  花更多的注意力去亲力亲为,补足短板,往往并不经济。人们习惯了为了弱项而焦虑,又因为害怕失败受到评判而不去行动。事实上,有很多的方式可以用来补足短板,如同企业通过外包方式,去购买别人的强项。谚语说:“彼之毒药,我之蜜糖;彼之敝草,我之珍宝。”


  现在所谓的“单点突破”的经营策略,“精益制造”的管理方式,都是将强项变得更强,对于个人做事来说,无疑也同样有效。至于如何识别自己的强项,也可以向了解自己的人求助。


  选择做简单的事,妨碍了专注


  人们觉得自己潜力没有得到充分发挥时,一般会责怪外部环境,比如接受的教育有问题、经济形势不好、没有跟对人、没人给他们提供好的建议,或者责怪自己对机会的判断有误或者入错了行。极少有人意识到,没能专注地发挥潜力是因为,在做容易的事还是做困难的事之间做选择,人们一般都会选择做容易的事。


  我们感觉不安全是因为我们害怕失败。安全是因为我们觉得容易,能够一点点处理。人们也需要意识到,没有一件事一开始就有一个完美的解决方案。问题的本身又常常带有解决问题的方法。其实任何任务都是可以分解的。把任务分解成一个个让我们觉得“安全”的小块,也许可以解决专注的问题。


  执着于完美解决方案不免把自己引向“分析麻痹症”,持续不断地计划,而没有任何的行动,在此岸空花一生的时间谈论彼岸。据调查,企业家们迈出创业第一步之前,最大的恐惧之一就是害怕失败后被嘲笑。把玩儿和实验的精神投注到整件事情上。事情上,或许是一个不错的方法。这也意味着,人们可以试着通过各种方法将看上去困难的事情变得有趣。


  我们会下意识地按照旧有的模式处理事情,重复着低效的时间模式。一方面,人们通常能够识别别人做事的模式,却意识不到自己的模式,导致感受、想法和行动的肆意低效,所以需要求助他人来反视自己。另一方面,每个人的性格本身都是各种人格的复杂混合。在面对那些让自己下意识感觉困难的事情时,可以把自己想象成不同的电影角色来面对。预想和体会事情完成之后的幸福感也是让自己行动起来的好办法。


  专注力的问题,或多或少仍是如何与自己相处的问题。人们往往消极地看待自己,对自己充满了评判,目标要不无疾而终,要不患上拖延症。人在拖延的时候会做各种事,但不会去做我们明确知道自己应该去做的事。


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