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人事部门开会,可得讲究规矩

  开会,是一门大学问,更是体现一个单位、一个部门经营能力、管理水平的重要指标。一个单位、一个部门发展是否健康、管理是否规范,从开会便可看出端倪。


  人事部门作为一个特殊的部门,集聚了单位大批的精英和人才,毫不夸张地说,是一个单位“高手云集”的地方,而人事部门的会,更不是随便开的,有着潜在的规矩和内在的要求。


人事部门开会,可得讲究规矩


  开会的时间。


  人事部门开会,首先在时间上需要讲究。在开会的时间间隔上,没有必要像某些业务部门那样天天开晨会,毕竟人事部门与其它业务部门工作性质不同,不需要天天去盯、去布置、去落实、去检查,天天开晨会,HR会疲烦。


  也不要等到半个月甚至一个月才开一次,这样时间上间隔太久,很多人事工作会因此而耽搁。一般一周开一次至两次较为合适,遇到临时任务,可以临时加开。每次开会的时间把握上,不宜太短,太短达不到效果,人事工作涉及政策性较强,该讲的没讲清楚,也不宜太长,显得啰嗦累赘,久而久之,HR也不会把开会放在眼里。


人事部门开会,可得讲究规矩


  开会的内容。


  人事部门开会,在内容的安排上也要有所选择和侧重。在内容的安排上,一般分为两个部分,前一部分为上一周布置的人事工作的小结,督促、检查各位HR的落实、执行情况,分析可能存在的问题以及需要跟进的措施、对策。


  后一部分为布置本周乃至下周要完成的人事工作内容,明确责任分工。布置人事工作更为重要的一点,要提出人事工作完成的标准和要求,让HR能够按照规矩和要求去做事,知道如何去干,干成什么样。


  比如招聘方案、培训计划、绩效考核等,要求得越具体,HR可能完成得越好。人事部门开会,在内容的安排上,还要注意短期业务与长期任务的结合,开一次会,不能只讲这一周或这几天的人事业务,还要注意人事工作近期、中期、长期任务和计划的研究、部署、实施、反馈、评价等。


人事部门开会,可得讲究规矩


  开会的表达。


  人事部门开会,各家有各家的风格和调性,有开得死气沉沉,只听到部门主任一个人从头讲到尾的,也有开得过分活跃的,冒似大家都积极参与、踊跃发言,实则从头到尾大家都是在瞎扯、瞎闹,真正的主题一个都没解决。


  作为HR,一般口才都不差,所以作为HR的头,也就是部门领导,要注意自己发言的时机,如果会议涉及的人事方案、主题已基本成型,不再需要HR多发表意见和建议,那部门领导就首先发言,给会议主题定调。


  如果会议涉及的人事方案、主题需要多听取HR的意见和建议,那部门领导尽量到后面再发言,让HR先说,这样便于充分吸收大家的意见,如果部门领导总是讲在前面,基本上把调性、要求、意见、想法都讲出来了,作为擅长理解领导意图的HR,自然不敢或不会再提出自己的见解和看法。


  同时,作为人事部门领导,开会的时候不要太过严肃,必要的时候还需调解一下氛围,让大家充分融入其中,从而达到预想的开会效果。


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