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员工离职,HR让员工这样写离职书

  一、离职原因


  员工在离职书上会写明自己的离职原因。如果是自己主动提出离职的,对方会写因个人原因离职。如果是和企业置气辞职或者是被企业开除的,员工心有不满,离职原因会写企业辞退或企业未履行合同约定或公司拖欠工资或公司涉嫌违法或公司不给员工缴纳社保等。


  无论员工是因何种情况离职,离职书的离职原因越少越好,最好就写一个:因个人原因离职。这就需要HR去和离职员工做好沟通,将风险降到最低。


员工离职,HR让员工这样写离职书


  二、结清的款项


  企业已支付给员工工资、福利一一写到离职书里,越详细越好,尤其是涉及到支付员工赔偿金的款项,必须写上,避免后续起争议或纠纷。


  这部分内容最好让员工手写并签字,不要用打印版,对企业而言安全系数高。


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  三、免责申明


  员工离职,企业结清所有款项,办理完离职交接手续后,员工需要在离职书上签免责申明,例如:本人再无任何未结清的权利、款项,本人不再通过任何途径或方式追究企业的任何责任。


  有了免责声明,企业在别的方面如有做得不足的地方,也是可以降低风险的。


  四、离职时间


  企业和员工双方劳动关系的解除是形成权,作出了表示即生效,员工具体的离职时间要在离职书上写清楚。如果员工没有按规定提前30天内通知或试用期内没有提前3天通知,给企业造成损失,员工需要给企业赔偿。


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